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Zeiterfassung schnell & unkompliziert mit ACE Timesheet Import

Aktualisiert: 18. Juli 2019

Zeiterfassung ist ein mühseliges Thema, besonders dann, wenn zusätzlich zu den eigenen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen noch externe Partner oder freie Mitarbeiter hinzukommen – und alle Zeiten in einem Zeitenerfassungssystem erfasst werden sollen. Dabei sehen sie sich als Führungskraft immer wieder mit demselben Problem konfrontiert: Wie die bislang aufwändige manuelle Zeiterfassung schneller, unkomplizierter und fehlerfreier abwickeln?


Zeiterfassung externer Partner und freier Mitarbeiter in der Unit4 Lösung

Unsere Zeiterfassungslösung: das Zeiterfassungssystem ACE Timesheet Import (TSI). ACE Timesheet Import ist eine von uns für Sie entwickelte Zeiterfassung für Unit4 Business World, die eine unkomplizierte Leistungs-erfassung externer Partner und freier Mitarbeiter ermöglicht.








Unser ACE Timesheet Import – perfekt für Sie!


Der ACE Timesheet Import ist in der Bedienung einfach zu handhaben: In wenigen automatisch ablaufenden Schritten erhalten Sie mithilfe unserer Zeiterfassungslösung eine Zusammenfassung Ihrer erfassten Zeitdaten.

Entwickelt wurde unser TSI für die korrekte Zeiterfassung vor allem für die folgenden Personengruppen in mittelständischen sowie kleineren Unternehmen:

  • Mitarbeiter in Führungspositionen/Management (CEO, CFO, CTO, COO)

  • Anwender aus Abteilungen Controlling, Buchhaltung und IT

Interesse geweckt? Dann geben Ihnen unsere Experten nun einen vertieften Einblick in unser Zeiterfassungssystem ACE Timesheet Import (TSI) und die damit verbundene korrekte Zeiterfassung für Externen in der Unit4 Business World – damit Sie schnell, unkompliziert und fehlerfrei Zeiten erfassen können. Denn so haben Sie den Kopf frei für das, was wirklich wichtig ist: Ihre sinnstiftende Arbeit.



ACE Timesheet Import – Zeiterfassung externer Partner in Ihre Unit4 Business World Umgebung

Unit4 Business Software ist einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen für ERP (Enterprise-Resource-Planning, deutsch: Geschäftsressourcenplanung), Finanz- und Rechnungswesen, BI und Personal. Unser eigens entwickeltes Zeiterfassungssystem ACE Timesheet Import fügt sich nahtlos in das Unit4 ERP-System ein, was eine reibungslose Zeiterfassung gewährleistet.


Wie funktioniert unser ACE Timesheet Import (TSI)?


Eine einfache und sichere Zeiterfassung von externen Partnern oder freien Mitarbeitern, das ist das Ziel. Die Umsetzung: Der unkomplizierte Arbeitszeitimport in die Unit4 BW durch ACE Timesheet Import. Doch wie funktioniert unser ACE Timesheet Import (TSI)? Und welche Vorteile bietet diese Lösung gegenüber einer manuellen Zeiterfassung ohne Zeiterfassungssystem?


Der ACE Timesheet Import im Detail


Der ACE Timesheet Import wird als Import von Zeiterfassungsdaten aus externen Systemen mithilfe des Web Services definiert.


Im Detail heißt das, mithilfe einer csv-Datei werden über Ihre Zeitdaten über ein 3-Schritt-System (Mapping, Validierung, Migration) erfasst und als übersichtliche Zusammenfassung importiert – und für Sie bereitgestellt. Zum Ablauf: Nach dem Mapping, bei dem vollkommen automatisch eine csv-Datei in das TSI-Modul eingespielt wird, erfolgt die ebenso automatische Validierung der Daten, d.h. die Fehlerbehebung, sowie der abschließende Import und die Zusammenfassung der importierten Daten. Da der Vorgang vollkommen automatisch geschieht, entsteht für Sie keinerlei Aufwand, Sie haben aber dennoch die Möglichkeit jederzeit manuell einzugreifen und anzupassen.


Die Vorteile der Zeiterfassung mit TSI:

  • Keine unterschiedlichen Zeiterfassungslösungen oder Zeiterfassungssysteme intern und extern, die mitunter nicht verknüpft werden können.

  • Weniger Fehler, da manuelles Abtippen der Zeiten in das Zeiterfassungssystem entfällt.

  • Eine umständliche manuelle Projektabrechnung mit bekannten Formatierungs-problemen in Excel und/oder Word entfällt.


Fazit


Unser Fazit: Zeiterfassung mit dem Zeiterfassungssystem #ACETimesheetImport ist mit vielen Vorteilen verbunden, die Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Leistungserfassung externer Partner ermöglichen. Für alle weiteren Fragen zu dem Thema Zeiterfassung und zu unserer Zeiterfassungslösung ACE Timesheet Import für die Unit4 Business World haben wir hier für Sie ein Informationsblatt mit allen Produktinformationen vorbereitet.


Bleiben Fragen offen, kommen Sie einfach auf uns zu, denn wir beraten Sie gerne – persönlich, individuell & lösungsorientiert.

Produktlösung - ACE Timesheet Import

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