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3 wesentliche Überlegungen zur Auswahl eines e-Recruiting-Systems

Unabhängig davon, ob Sie planen, ein e-Recruiting-System (auch als ATS häufig genannt) zum ersten Mal zu nutzen, oder ob Sie Ihre aktuellen Recruiting-Aktivitäten optimieren möchten, sollten Sie folgendes tun:


Identifizieren Sie Ihre individuellen Schlüsselanforderungen


Denken Sie darüber nach, was Sie anders machen möchten. Vielleicht haben Sie komplexe Anforderungen hinsichtlich Referenzen und möchten den Prozess automatisieren. Vielleicht haben Sie keine Erfahrung mit einem e-Recruiting-System und benötigen zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung eines Bewerbermanagement-Systems.


Ihr Unternehmen benötigt möglicherweise ein mehrsprachiges Backoffice oder ein System, das ein umfangreiches Berichtswesen und Auditprozesse ermöglicht.


Wenn Sie diese Schlüsselanforderungen zusammenstellen, bevor Sie mit Ihrer Suche beginnen, sind Sie gut vorbereitet.


Klären Sie Fragen zum Support im Vorfeld


Testen Sie, ob der Support erreichbar und kompetent ist. Es lohnt sich auch, herauszufinden, ob eine Helpline außerhalb der Öffnungszeiten zur Verfügung steht, um Notfallprobleme zu lösen. Informieren Sie sich, wie Sie den Support kontaktieren können - per Live-Chat, Telefon oder E-Mail?


Und abschließend, wird Ihr e-Recruiting-System-Anbieter die Mitarbeiter, die das System während der Implementierung nutzen, schulen. Fragen Sie nach, in welcher Form Schulungen erfolgen.


Berücksichtigen Sie alle rechtlichen Verpflichtungen


Es versteht sich von selbst, dass Sie sich auf die Fähigkeit eines e-Recruiting-System-Anbieters verlassen müssen, Ihre Kandidaten- u. Jobdaten sicher zu verwahren.


DSGVO und Informationssicherheit sollten nicht nur zum Schutz derjenigen, die Ihren Service nutzen, ganz oben auf der Liste stehen, sondern auch um den Ruf Ihrer Organisation schützen.


Um den Regelungen der DSGVO zu entsprechen, lohnt es sich zu prüfen, ob der Anbieter in der Lage ist, ein detailliertes Security Framework bereitzustellen, das der Verantwortlichkeit hinsichtlich Datenverarbeitung entspricht.


Abschließende Fragen, die potenzielle e-Recruiting-System-Anbieter beantworten sollten:

  • Mit Blick auf zukünftige Planungen: Wird das Produkt regelmäßig durch neue Systemversionen optimiert?

  • Referenzen: Hat der Anbieter mit ähnlichen Organisationen zusammengearbeitet? Was waren die Herausforderungen und wie wurden sie gelöst?

  • Erwartungsmanagement: Wie sieht der typische Implementierungsprozessaus und welche Dauer wird erwartet?


Die Auswahl eines e-Recruiting-Systems (ATS) ist eine große Entscheidung und kann eine erhebliche Investition sein, aber mit der richtigen Vorbereitung kann die Entscheidung zügig und effektiv getroffen werden.


Sind Sie auf der Suche nach einem hochgradig konfigurierbaren und leistungsstarken e-Recruiting-System (ATS), welches sich nahtlos in Unit4 Business World integrieren lässt? Dann sind Sie bei uns richtig.


Wenn Sie mehr über die Vorteile zur Integration eines Bewerbermanagementsystems in die Unit4-Lösung erfahren möchten, kontaktieren Sie jetzt unsere Expertin Antje Lindner per E-Mail antje.lindner@ace-consulting-experts.com oder telefonisch unter +49 176 47697764. Ausführliche Informationen finden Sie auch auf unsere Homepage.

ACE Consulting Experts GmbH ist ein Partnerunternehmen von Hireserve Limited.

Hireserve ATS ist ein Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System), das speziell entwickelt wurde, um internen Recruiting-Teams zu helfen, ihre Recruiting-Prozesse online zu automatisieren, zu rationalisieren und zu verwalten.



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