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Die Erstellung der Mittelverwendungsnachweise ist ein sehr aufwändiger Prozess

 

Für die Erstellung der Mittelverwendungsnachweise müssen eine Vielzahl von Quellen und Regeln berücksichtigt werden. Daher ist es notwendig, von vorne herein Daten sauber zu strukturieren, aber gleichzeitig die Möglichkeit zu haben, stets flexibel auf Anforderungen zu reagieren. Am Ende steht das Ziel, den Nachweis möglichst automatisiert zu erzeugen und freizugeben.

Belege automatisch an einen Nachweis anzuhängen, elektronische Freigaben, differenzierte Kostenkalkulationen nach Innen- und Außensicht, das sind Mittel, um eine Automatisierung des Nachweises zu erreichen. Teilweise kann das z.B. in Organisationen mit einem hohen Anteil an Dienstreisen oder Auslandseinsätzen sogar mobil erfolgen.

So haben wir einem Kunden z.B. geholfen, voll elektronisch Rechnungen an interne und externe Kunden zu erstellen und freizugeben. Der Prozess ist außerordentlich transparent und spart immense Zeit bei allen Beteiligten.

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Öffentlichkeit und Mittelgeber sind mit dem hohen Verwaltungsaufwand nicht einverstanden?

 

Die Beherrschung der komplexen finanzwirtschaftlichen Abläufe ist ein wesentlicher Faktor für NGOs. Für die Öffentlichkeit, insbesondere bei einem hohen Anteil an Spendengebern, ist das Verhältnis des Verwaltungs-aufwands zum Gesamtvolumen ein wesentlicher Faktor für die Beurteilung der Organisation und damit für die Bereitschaft weitere Mittel zu geben. Integrierte Abläufe, präzise Auskünfte und schnelle Transparenz in der Verwaltung sind dafür die Schlüssel.

Wir helfen Ihnen, Ihre Software und Organisation aufeinander auszurichten, damit der manuelle Anteil an sich wiederholenden Arbeiten gering bleibt und somit auch die Verwaltungsaufwandsquote im niedrigen einstelligen Bereich.

 

Regelmäßige Untersuchungen bei unseren Kunden belegen, dass dies machbar ist. So halten wir z.B. seit Jahren den Verwaltungskostenanteil einer Kinderhilfs-organisation unter 7%.

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